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エクセルでICメンバーカード管理、出退勤記録(タイムカード、到着メール送信用フリーソフト)
(出退勤時間の記録と自動メール送信ソフト)

=更新情報=
ver.3-2を公開しました。(Scuica,Edy,nanakoなどの市販のICカードが使えるようになりました。)

エクセルを用いた出退勤の時刻記録用ソフトです。カードをかざすだけでメールを送信できます。ICカードをかざすか、バーコードを読み取らないと動きませんので不正の防止に効果的です。自動メール送信機能がありますので、経営者、管理職の方に出退勤時刻がリアルタイムでメール送信されます。フリーソフト版では10件までの登録が可能です。本格的な運用を検討される場合には、トップページのお問い合わせフォームよりお見積りをご依頼ください。バーコードリーダーは3000円程度、ICカードリーダーは4000円程度からありますので、初期費用が低く抑えられます。保育園や学習塾などで、保護者に登園(到着)を自動で知らせるオプションサービスに利用可能です。
Published on Dec 30, 2012. Last updated on May 5, 2013.

エクセルでカード読み取り(ver.3-2) ダウンロード


左がICカードリーダー。右が家庭用プリンターで自作したメンバーズカード。
120円のICカードにシールを貼り付けました。
印刷したバーコードでも読み取り可能です。

   
市販のICカードも利用可能です。
@Pasoriリーダー、AReadFlc.dllファイル、が必要となります。(下記参照)


パソコンと読み取り機、カード。USB接続するだけで簡単です。ドライバー等は不要です。
エクセルに時刻が記録され、メール送信されます。

    ソフトの動作

  1. USB接続のバーコード、ICカードから番号を読み取る。
  2. エクセルの表に記載されたリストと照合する(新規登録可能)。
  3. カードの登録があれば、指定された送り先に時刻をメールで送信する。
  4. カードの登録が無ければ、新たに登録する。

    用途


    適用カードリーダー

     @PaSoRi ICカードリーダー (2500円くらい。SuicaやEdy,nanako,Pasmoなどの一般のICカードが読めます。)

Suica,Pasmo,nanako,Edyなどの市販のICカードを本ソフトで読み込むためには、以下のサイトからReadFlc.dllファイルをダウンロードして、
C:\Windows\Systm32フォルダに保存する必要があります。
説明ページ      ダウンロードサイト

      AICカードリーダー(非接触)の推奨機種 (4000円くらい。ドライバ無しでそのまま動きます。)

      Bバーコードリーダーの推奨機種 (3000円くらい。ドライバ無しでそのまま動きます。)


    ソフトの動作画面


入力待ち受け画面。時刻が表示されます。


入力完了画面。ボタンで出勤か退勤を選びます。


新規登録画面。新しいカードをかざすとこの画面となります。


    使用方法 (簡単です。エクセルを使ったことがあれば誰でもお使いいただけます。)

  1. ICカード+カードリーダー、または、バーコード+バーコードリーダーを準備します。
  2. 「List」シートのボタンでマクロを開始します。
  3. マクロが有効でない場合には、有効にしてください=開発→マクロのセキュリティ)
  4. カードをカードリーダーにかざします。(バーコードを読み取ります。)
  5. 新規のカードの場合には登録画面となります。
  6. 既に登録されているカードの場合には、時刻記録画面となります。

これを印刷してシールのようにカードに貼り付ければ会員証(職員証)が作製出来ます。
バーコードリーダーで読みとった時に「新規登録」すれば、次回の読み取り時から登録カード(番号)として動作します。


本ソフトはサイト閲覧者の方からのコメントにより時々アップグレードされています。最新版にて問題やご要望がございましたらトップページのコメント欄よりお伝えください。バグの報告や改善提案はとても貴重ですので、シェアウェア版の購入時には割引させていただきます。フリーソフト版での最大登録数は10名です。フリーソフト版の個人事業および業務での利用を禁止します。業務利用を希望される場合には、フリーソフト版で動作を確認した上で、トップページから購入条件をお問い合わせください。


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